なぜ取引先への依頼・通知が必要か
3社間ファクタリングは、あなた・取引先（売掛先）・ファクタリング会社の三者で行う取引です。売掛金がファクタリング会社に直接支払われるため、取引先に対して、支払い先が変わることの承諾を得たり、通知したりする必要があります。
このとき、伝え方を誤ると、取引先に『経営が苦しいのでは』と不安を与えかねません。だからこそ、事務的かつ前向きな言い回しで、丁寧に伝えることが大切です。なお、取引先に知られたくない場合は、承諾が不要な2社間ファクタリングという選択肢もあります。まずは、自分に合う方法を選んだうえで、必要なら以下の文例を活用してください。
【文例1】支払い先変更の承諾依頼
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3社間ファクタリングの利用にあたり、取引先に承諾をお願いする際の文例です。売掛債権の管理・回収方法の見直し、という前向きな文脈で伝えます。
承諾依頼の文例
株式会社○○ ご担当者様
平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
このたび弊社では、売掛債権の管理・資金効率の見直しの一環として、貴社との取引に関する売掛金の入金管理方法を変更させていただくこととなりました。つきましては、今後の該当分のお支払いにつきまして、下記の指定口座へのお振込をお願いいたしたく、ご承諾を賜りたくお願い申し上げます。
・対象：○年○月分の請求分より
・振込先：（ファクタリング会社の指定口座）
お取引の内容・条件はこれまでと変わりございません。ご不明な点がございましたら、□□までお問い合わせくださいませ。何卒よろしくお願い申し上げます。
ポイントは、『取引条件は変わらない』ことを明記して、取引先を安心させることです。あくまで入金管理方法の変更、という事務的なトーンを保ちます。
【文例2】支払い先変更の通知
承諾を得たあと、正式に支払い先を通知する際の文例です。簡潔・明確に、必要事項を伝えます。
通知の文例
株式会社○○ ご担当者様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先般ご承諾いただきました件につきまして、下記のとおり、売掛金のお振込先を変更させていただきます。お手数をおかけいたしますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
・変更対象：○年○月分のご請求分より
・新しい振込先：（ファクタリング会社の指定口座）
・従来の取引条件：変更ございません
ご不明な点がございましたら、□□までご連絡ください。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
角が立たない伝え方のポイント
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- 『資金繰りが苦しい』ではなく『資金効率・管理の見直し』と前向きに伝える
- 取引条件・品質・納期は変わらないことを明記して安心させる
- 口頭より、記録が残る書面・メールで正式に伝える
- 事前に電話で一報を入れてから、書面を送るとより丁寧
- ファクタリング会社が用意する書式があれば、それを活用する
最も大切なのは、取引先を不安にさせない配慮です。ファクタリングは、健全な資金調達の手段であり、後ろめたいものではありません。堂々と、しかし丁寧に、事務的なトーンで伝えれば、多くの取引先は問題なく応じてくれます。
送る前に確認したいこと
文例を送る前に、いくつか確認しておきましょう。まず、ファクタリング会社によっては、承諾書・通知書の書式を用意していることがあります。その場合は、自己流の文面より、会社の書式を使うほうが確実でスムーズです。担当者に確認してみてください。
また、取引先との関係性によっては、書面の前に電話や対面で一言添えたほうがよいこともあります。長年の取引先ほど、丁寧な一報が信頼につながります。逆に、どうしても取引先に知られたくない事情があるなら、無理に3社間を選ばず、承諾不要の2社間ファクタリングを検討しましょう。自社の状況と取引先との関係に応じて、最適な方法を選ぶことが大切です。
はじめての方へ
ファクタリングの仕組みや用語は、それぞれ個別の記事で詳しく解説しています。この記事を読むうえで前提になりやすいものを挙げておきます。
まとめ｜前向き・丁寧に伝えれば大丈夫
3社間ファクタリングでは、取引先に支払い先変更の承諾を依頼し、通知する必要があります。伝え方を誤ると不安を与えかねないため、『資金効率・管理の見直し』という前向きな文脈で、取引条件は変わらないことを明記して、丁寧に伝えましょう。
本記事の文例は、そのまま使える形にしています。承諾依頼・通知のいずれも、事務的で落ち着いたトーンを保つのがコツです。ファクタリング会社に書式があれば、それを活用するとより確実です。
なお、3社間への切り替えは、手数料を大きく下げられる有力な手段でもあります。取引先の承諾というひと手間はかかりますが、それを乗り越えれば、2社間より低い料率で資金化できる可能性があります。『伝えるのが不安』という理由だけで3社間を諦めるのは、もったいないことも。本記事の文例を使えば、伝え方のハードルはぐっと下がります。手数料を下げたい方は、この機会に3社間への切り替えを前向きに検討してみてください。
取引先に知られたくない場合は、承諾不要の2社間という選択肢もあります。どちらが自社に合うか、取引先への伝え方も含めて相談したい方は、お気軽にお問い合わせください。状況に応じた進め方を具体的にお伝えします。
取引先への伝え方まで含めてサポート
3社間の承諾依頼・通知の進め方から、知られたくない場合の2社間まで、自社に合う方法を具体的にお伝えします。ご相談は無料・秘密厳守です。
よくある質問
3社間で取引先の承諾は必須？
はい。売掛金が直接ファクタリング会社に支払われるため、取引先の承諾が必要です。
取引先に不安を与えない伝え方は？
『資金効率・管理の見直し』と前向きに伝え、取引条件は変わらないことを明記します。
口頭でもいい？
記録が残る書面・メールが確実です。事前に電話で一報を入れるとより丁寧です。
承諾書の書式はある？
ファクタリング会社が用意していることがあります。担当者に確認しましょう。
取引先に知られたくない場合は？
承諾不要の2社間ファクタリングを検討しましょう。取引先に通知されません。
何と書けばいい？
本記事の承諾依頼・通知の文例をそのまま活用できます。事務的なトーンが基本です。
取引条件は変わる？
いいえ。入金の管理方法が変わるだけで、取引条件・納期・品質は変わりません。
長年の取引先への配慮は？
書面の前に電話や対面で一言添えると、信頼を保ちやすくなります。
承諾を断られたら？
無理に進めず、承諾不要の2社間を検討します。状況に応じてご相談ください。
伝え方を相談できる？
はい。3社間・2社間のどちらが合うか、伝え方も含めてお伝えします。
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